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總務處 Office of General Affairs
 
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總務處簡介 Introduction

總務處簡介

因應環境變化及社會變遷,本校總務處的業務範圍已逐漸由傳統的事務管理層面演變為法規與資訊之監督與管控,故因業務知能的提升,專業人才迫切需求,相關業務承辦人員更需參與訓練及專業養成,以適法執行業務並求正確性與安全性。本處就業務運作之管理機制分為四大類:環境安全管理、財物管理機制、現金出納管理及文書檔案管理;相關中長程計畫內容並以其類別編列年度計畫及預估執行之相關經費。

  總務處業務工作為配合政府節能減碳及環保政策的推動,更致力於規劃學校節能減碳相關的策略與計畫,並列為總務處中程校務發展計畫之主要項目內容,期能配合政府政策達到節能減碳逐年持續下降之目標。為達此項目標,本處工作由行政支援被動的立場轉為主動的規劃與管控,將學校有限的資源做最有效的分配與資源共享,以達學校校務發展經營主軸能永續發展。

  依本校組織規程,總務處置總務長一人,綜理本校總務業務,下設8個單位:事務組、保管組、文書組、出納組、營繕組、環安組、寶文校區管理中心及節能中心

※事務組負責:財物採購作業、財物招標作業、財物核銷作業、財物履約管理、經營委外管理、工程發包作業、公務車派遣管理、建立廠商資料。

※保管組負責:土地校舍資料管理、財產驗收增減及異動作業、財產盤點及報廢事宜、公有財產保險相關業務、編製各類財產報表、文具用品管理及發放、財產寄存放服務、共同教學器材借用管理、春安校區廳館場地維護管理。

※文書組負責:收文作業、發文作業、檔案管理、印信管理及郵件包裹收件作業。

※出納組負責:薪資管理、繳扣、代繳、各類所得稅管理、出納帳務管理、收領據作業、學雜各費管理、零用金管理、支票管理。

※營繕組負責:營建工程→新建工程土木、水電、空調、消防等工程管理與監督。 修繕工程→校區各大樓宿舍等校舍維護與修繕、各處室單位修繕案件 登記與審核、維修各項工程管理與監督、公共安全檢查與維護、校區水電、空調、消防、電梯、飲水機、電信、公務車等設備維護、水電費業務核銷。

※環安組負責:擬定本校適用場所之安全衛生工作守則、擬定本校適用場所之防災計畫、推動安全衛生計畫自動檢查及作業環境測定工作、適用場所內發生職業災害之調查、分析及辦理職業災害統計、消防防護業務、飲用水水質品質監測及改善、推動學校環保業務、協助改善校園環境安全衛生。

※寶文校區管理中心負責:寶文校區廳館場地維護管理、寶文校區營運管理維護。

※節能中心負責:擬定本校各項能資源改善計畫及執行。



 
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