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總務處 > 單位簡介 Introduction > 總務處簡介 Introduction

單位簡介 Introduction

總務處簡介 Introduction

 因應環境變化及時代變遷,本校總務處之職掌已逐漸由傳統的事務管理,演變為法規制定與資訊之監督與管控,故為因應業務知能之提升與專業人才需求,相關業務承辦人員更需參與各類專業養成訓練,以符合標準作業流程與適法性執行業務。本處就業務運作之管理機制分為四大類:環境安全管理、財物管理機制、現金出納管理及文書檔案管理;相關中長程計畫內容並以其類別編列年度計畫及預估執行之相關經費。

  配合政府節能減碳及環保政策之推動,本校總務處更致力於規劃校內相關策略與計畫,並將其列為中程校務發展計畫之主要項目,期能配合政府政策從而達到逐年持續節能減碳之工作目標。為達此項目標,本處工作由行政支援主動轉為策略規劃與內部控管,將有限資源做最有效的分配與共享,以達成校務發展經營主軸中永續發展之目標。

    依本校組織規程,總務處設置總務長一人,綜理本校總務業務,並設立七個單位:事務組、保管組、文書組、出納組、營繕組、環安組及節能中心。

※事務組:負責財物採購作業、財物招標作業、財物核銷作業、財物履約管理、經營委外管理、工程發包作業、公務車派遣管理及建立廠商資料。

※保管組:負責土地校舍資料管理、財產驗收增減及異動作業、財產盤點及報廢事宜、公有財產保險相關業務、編製各類財產報表、文具用品管理及發放、財產寄存放服務、共同教學器材借用管理及春安校區廳館場地維護管理。

※文書組:負責收文作業、發文作業、檔案管理、印信管理及郵件包裹收件作業。

※出納組:負責薪資管理、繳扣、代繳、各類所得稅管理、出納帳務管理、收領據作業、學雜各費管理、零用金管理及支票管理。

※營繕組:負責營建工程,包含新建工程土木、水電、空調、消防等工程管理與監督,及修繕工程,包含校區各大樓與宿舍等校舍維護與修繕、各處室單位修繕案件登記與審核、維修各項工程管理與監督、公共安全檢查與維護、校區水電、空調、消防、電梯、飲水機、電信、公務車等設備維護及水電費核銷業務。

※環安組:負責擬定本校適用場所之安全衛生工作守則、擬定本校適用場所之防災計畫、推動安全衛生計畫自動檢查及作業環境測定工作、適用場所內發生職業災害之調查、分析及辦理職業災害統計、消防防護業務、飲用水水質品質監測及改善、推動學校環保業務、協助改善校園環境安全衛生、寶文校區廳館場地維護管理及寶文校區營運管理維護。

※節能中心:負責擬定本校各項能資源改善計畫及執行、規劃與推動節約能源有關設備、措施與教育宣導,同時協助檢討與改進全校水、電、燃料之耗費,確保節約能源設施正常運作,並宣導本校節約能源之具體措施。



 
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