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寶文校區管理中心 >廳館業務Office Pavilion Business > 場地租借注意事項

廳館業務Office Pavilion Business


場地租借注意事項

寶文校區知源大樓國際會議廳場地租借辦法及注意事項

 

 本校提供之各活動場地,優先本校行政、教學單位及學生社團舉辦各項活動;並提供政府機關、學校及合法登記有案之學術、文教、體育團體,舉辦相關性之集會或活動。為有效管理本校場地之使用、特定本辦法。

為方便各處室單位能順利使用各會議中心,特將注意事項再次公告:

1.本校出借之場地如下:

  一、寶文校區知源大樓:國際會議廳及貴賓會議室

2.場地租借請於活動日前一週向總務處提出場地借用申請表並登錄,未依規定提前申請,原案退件,不予處理。

3.借用場地請配合維護場地設施設備並愛惜使用及清潔,如設備有污損、損壞、短少或未能恢復原狀等情事,須於期限內復原並依價負責賠償;另請於會後負責清理場地。

4.場地借用以場次為計算單位,每一項活動需填具一份申請單。

5.為維護場地安全,請勿私接電源,違者沒收該項設備。

6.為維護場地及牆面清潔,佈置張貼各種海報禁止使用雙面膠帶、透明膠帶及在牆面釘釘子,違者需恢復場地原狀。

7.場地內禁止吸菸、嚼檳榔及攜帶茶水、點心食物等入內食用。亦請確實遵守,否則本校將沒收保證金。

8.會場內請關閉行動電話,以免干擾無線電麥克風的正常收訊;呼叫器則請切換成振動模式,以尊重台上演講貴賓。

9.本校活動場地,每場次為四小時,按場次計收費用(含會場佈置、預演、會後整理),使用時間未達一個場次,按一場次計收;如需延長時間,應徵得本校同意,每場次不得超過三十分鐘並加收逾時費用(加收原場地費用之五分之一),超過三十分鐘加計收一個場次,但以不影響下一場次之使用為原則。

上午場次:以上午八時至十二時。

【二】下午場次:以下午一時至五時。

【三】夜間場次:以下午六時至十時。

10.學生社團借用應填具場地使用申請表,由學務處核轉總務處辦理借用手續。

11.校外機關團體:應備公函、切結書或協議書、保證金、合約並附活動場地使用申請表,向本校總務處辦理借用手續。

12.本校提供借用之活動場地(包括無線麥克風、長桌、椅子、冷氣、水電、音響),由總務處統一辦理借用手續。會場如須另加佈置,由借用單位自行處理。

13.借用本校活動場地,如有下列情事之一者,本校(事務組)有權要求立即停止使用,並依法處理。

【一】違背政府法令規章者。

【二】項目或會場佈置與申請不符。

【三】使用有損本校活動場地建築與設備者。

【四】參與活動人員不遵守本校校規,有妨害正常公務推行或影響校區安全行為者。

【五】違背社會善良風俗或公共秩序者。

【六】借用本校場地不得有出售門票或商品展售等商業行為。

14.為維護會場安全,活動前半小時才得啟用場內各項設備,並請活動承辦

人依此時間內進場以利交接;並請於活動結束半小時內回復場地整潔。

15.使用本館場地之團體或個人,於使用期間,使用各項設施及場地佈置均應先徵得事務組廳館管理之同意,並注意安全維護,用畢回復原狀,有毀損

應負責賠償,擅自或借用單位疏忽造成現狀改變時,將追究責任。

16.使用本館場地,未經同意,不得擅自增設燈光、音響、吊具及其他設備。

17.請勿穿著奇裝異服、拖鞋、木屐、細高跟鞋入場。

18.場內一切設施,未經許可,請勿移動,電氣裝置請勿觸摸,以免發生危險。

19.如需預演或使用其他器材及人員配合,應於申請時提出,並酌收費用。

20.於約定使用日期,無論使用與否,所付費用概不退還。

21.不得嗚炮及從事危險性之表演。

22.本館場地不得借用為喪事及政治性集會場所。

23.經核准借用之場地如校方有特殊需要時,本校得停止出借或改期借用。

24.經核准借用之場地,不得變更活動項目內容或逕行轉讓。

25.校外借用單位違反第21、6、3條之規定及注意事項規定時,校方得依現場管理單位之陳報,依情狀之嚴重程度大小,沒收百分之十至五十之保證金,校內各借用單位、社團若有以上情狀者,於一年內禁止再租借該場地。

26.申請使用本館場地經同意者,應依規定事前繳納各項費用,由事務組廳館管理發給使用通知方得使用。

27.經發給使用通知後,不能於約定時間內使用者,不得請求退還維護管理費,但人力不可抗拒之事故或遇學校舉辦重大活動,致申請者無法使用時,得無息退還原繳維護管理費。

28.使用本校活動場地,如發生空襲、震災,火災等意外事件,應由借用單位負責並採取避難措施,指導人員疏散,以維護安全。

29.有未盡事宜,隨時修正核准後公佈之。 




 
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